Pasos necesarios
Anglo American solicita información: tu compañía recibirá un correo electrónico de Anglo American desde la dirección [email protected], en el cual se te solicitará:
- Confirmar la cuenta Ariba con la cual tu compañía desea establecer una relación con Anglo American (revisar siguiente sección para más detalles)
- Sólo en caso de ser un proveedor que pudiese recibir órdenes de servicio - confirmar información de tus representantes legales vigentes, quienes firmarán los Términos y Condiciones asociados a órdenes de servicios y su respectivo documento de respaldo (escritura)
SÓLO PROVEEDORES PARA ÓRDENES DE SERVICIOS - Firma por Representante/s Legal/es de los Términos y Condiciones para Órdenes de Servicio: los representante/s legal/es identificados en el paso anterior recibirán a través de un correo electrónico de la plataforma Certinet (Signing Hub) el documento de Términos y Condiciones para órdenes de Servicio, el cuál deberá ser revisado y debidamente firmado digitalmente. Para mayor información sobre cómo debe realizar la firma electrónica revisar la siguiente guía.
Establecer relación comercial con Anglo American en Ariba Network: nuestro equipo de datos Maestros de Anglo American procederá a solicitar la relación comercial a través de Ariba Network con tu compañía con la cuenta Ariba identificada en el paso 1, lo cual será comunicado al contacto indicado. Para confirmar la relación comercial con Anglo American por favor revisar la siguiente guía.
Definir la cuenta Ariba para establecer la relación en Ariba Network
Tu compañía puede que haya confirmado una relación comercial con Anglo American en SAP Ariba para participar en procesos de licitación (módulo Gestión Estratégica) o durante el proceso de enrolamiento (módulo Gestión del Ciclo de Vida del Proveedor), pero la confirmación en el módulo de Ariba Network es independiente, por lo que se requiere realizar una nueva confirmación.
En este proceso tu compañía en una primera etapa debe confirmar la cuenta Ariba a utilizar, para lo cual puede definir la misma cuenta Ariba ya creada para el proceso de enrolamiento y licitaciones, o puede decidir crear una nueva cuenta Ariba exclusivamente para la recepción de órdenes de compra/servicios y recepción de cotizaciones por Ariba Discovery.
Además de la cuenta Ariba, es necesario que tu compañía seleccione el usuario de la cuenta Ariba (su correo electrónico), quien recibirá a través del correo electrónico las potenciales órdenes de compra/servicio y cotizaciones.
Recomendación de configuración para su cuenta Ariba
En cuanto tu compañía confirme la cuenta Ariba a utilizar para transaccionar con Anglo American, te recomendamos para la correcta recepción de los potenciales documentos comerciales y sus respectivas comunicaciones, revisar la configuración de tu cuenta SAP Ariba con respecto a usuarios, accesos a las diferentes áreas y notificaciones, en la siguiente guía.
En caso de haber revisado todo el material de apoyo disponible y aún así tengas dudas, podrás canalizarlas a través del correo electrónico [email protected].
Importante
Recuerde que, no obstante que usted haya completado los pasos descritos más arriba, esto NO garantiza que su compañía recibirá órdenes de servicios por parte de Anglo American.
